Privacyverklaring AuditDirect

Versie: Januari 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe AuditDirect omgaat met uw persoonsgegevens. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers en potentiële opdrachtgevers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

1. Identiteit van de onderneming (Verwerkingsverantwoordelijke)

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

AuditDirect
Van Leeuwenhoekstraat 132
7908 BN Hoogeveen
KvK-nummer: 91987024
E-mail: auditdirectnl@gmail.com
Telefoon: +31 6 300 24 200

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of het contactformulier op onze website invult. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam;

• Bedrijfsnaam en functie;

• Adresgegevens (indien verstrekt);

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• IP-adres, locatiegegevens en gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies);

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in de omschrijving van uw aanvraag (bijvoorbeeld details over de gewenste audit).

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

AuditDirect verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Bemiddeling (Matching): Om uw aanvraag te beoordelen en u in contact te brengen met een geschikte zelfstandige consultant of auditor die past bij uw vraagstuk.

• Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld om uw aanvraag te verifiëren).

• Offerte-traject: Om de geselecteerde consultant in staat te stellen u een passend voorstel te doen.

• Verbetering dienstverlening: Het analyseren van gedrag op de website om de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

• Administratie: Voor het afhandelen van eventuele betalingen en wettelijke administratieve verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om de door u gevraagde dienst (het vinden van een consultant) te leveren.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het beveiligen en optimaliseren van onze website en dienstverlening.

• Wettelijke verplichting: Voor gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

• Toestemming: Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies of het sturen van nieuwsbrieven (u kunt deze toestemming altijd intrekken).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Het delen van uw gegevens met derden is een essentieel onderdeel van onze dienstverlening als bemiddelaar. Wij verkopen uw gegevens echter nooit voor commerciële doeleinden (spam) aan partijen die niets met uw aanvraag te maken hebben.

Wij delen uw gegevens met de volgende categorieën derden:

• Zelfstandige Consultants en Auditors: Zodra wij een geschikte match hebben gevonden voor uw aanvraag, delen wij uw contact- en projectgegevens met deze consultant. Let op: Vanaf het moment dat de consultant uw gegevens ontvangt, is deze partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verdere verwerking van uw gegevens in het kader van de offerte en uitvoering van de audit.

• ICT-dienstverleners: Partijen die onze website hosten, e-mailservers beheren en onze digitale infrastructuur ondersteunen (bijv. Google, hostingpartij).

• Administratiekantoor: Voor de verwerking van onze financiële administratie.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hostingpartijen), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

AuditDirect bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Aanvragen en matches: Maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij er een langdurige klantrelatie ontstaat.

• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

• Analytics gegevens: Maximaal 26 maanden.

7. Cookies

AuditDirect gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AuditDirect. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar auditdirectnl@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

9. Beveiliging

AuditDirect neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via auditdirectnl@gmail.com.

10. Klachtrecht

Wij wijzen u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.