Privacyverklaring AuditDirect

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

AuditDirect
Van Leeuwenhoekstraat 132
7908 BN Hoogeveen
KvK-nummer: 91987024
E-mail: rob@auditdirect.nl
Telefoon: +31 6 300 24 200

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch:

• Voor- en achternaam;
• Bedrijfsnaam en functie;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in de omschrijving van uw aanvraag (zoals details over de gewenste norm of audit).

De website plaatst geen cookies en verzamelt geen gegevens over uw surfgedrag. Zie ook onze cookieverklaring.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

• Bemiddeling (matching): om uw aanvraag te beoordelen en u in contact te brengen met een geschikte zelfstandige consultant of auditor die past bij uw vraagstuk.
• Contact: om u te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren, bijvoorbeeld om uw aanvraag te verifiëren.
• Offertetraject: om de geselecteerde consultant in staat te stellen u een passend voorstel te doen.
• Administratie: voor het afhandelen van eventuele betalingen en wettelijke administratieve verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk om de door u gevraagde dienst te leveren.
• Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen van onze website en dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: voor gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

5. Hoe verwerken wij uw formulierinzending?

Wanneer u het contactformulier verstuurt, worden uw gegevens via onze eigen server (gehost bij Cloudflare) direct doorgestuurd naar onze zakelijke e-mail en als notificatie naar onze telefoon (via Telegram). Uw gegevens worden niet in een database op de website opgeslagen en niet gebruikt voor marketingprofielen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Het delen van uw gegevens met een consultant is een essentieel onderdeel van onze dienstverlening als bemiddelaar. Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met partijen die niets met uw aanvraag te maken hebben.

• Zelfstandige consultants en auditors: zodra wij een geschikte match hebben gevonden, delen wij uw contact- en projectgegevens met deze consultant. Vanaf dat moment is die partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verdere verwerking in het kader van de offerte en de uitvoering.
• ICT-dienstverleners: partijen die onze website hosten en onze e-mail en berichten verzorgen (Cloudflare, Google, Telegram). Voor zover daarbij gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit op basis van passende waarborgen zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
• Administratiekantoor: voor de verwerking van onze financiële administratie.

Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

• Aanvragen en matches: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij er een langdurige klantrelatie ontstaat.
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek sturen naar rob@auditdirect.nl. Om zeker te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

9. Beveiliging

AuditDirect neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alle verbindingen met de website verlopen versleuteld via HTTPS. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via rob@auditdirect.nl.

10. Klachtrecht

U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.