4 concrete stappen naar ISO 27001 certificering zonder jargon.

U moet ISO27001 certificeren. Of het nu een commerciële eis is of een strategische keuze, het moet gebeuren. Maar zodra u begint met zoeken, verandert de opgave in een taak die onnodig moeilijk lijkt. De markt zit vol met onbegrijpelijke jargon, onnodige procedures en trajecten die de 12 maanden ruim overschrijden. Zelf zouden wij door de bomen het bos ook niet meer zien.

Dit artikel is uw handleiding om de chaos te doorbreken. Als ondernemer heeft u behoefte aan helderheid, snelheid en praktische stappen. Wij delen vier essentiële, nuchtere stappen die elk MKB-bedrijf in ieder geval moet doorlopen om ISO 27001-gecertificeerd te worden. Dit is de kennis die u direct kunt toepassen.

De Fout: Focussen op ‘het boekwerk' in plaats van de praktijk

De meest gemaakte fout door traditionele consultants en ISO implementaties is het creëren van een ‘Papieren ISO Wereld’. Zij schrijven tientallen pagina’s aan beleid en procedures in de hoop dat dit de auditor tevredenstelt.

De ISO 27001-norm eist geen complexe theorie en meters aan papierwerk; het eist aantoonbare beheersing van uw risico’s. Door te focussen op het schrijven van ongebruikte documenten, verschuift de aandacht van echte beveiliging naar academische documentatie. U bouwt een parallelle, bureaucratische structuur op die niemand in uw bedrijf snapt of gebruikt. Bovendien brengt dat ook weer problemen mee tijdens de audit, omdat een auditor simpelweg ook toetst: doe jij wat op papier staat?

De consequentie: onnodige vertraging en geldverspilling

Het onnodig complex maken van het traject heeft drie directe nadelen voor de ondernemer:

1. Enorme tijdverspilling: medewerkers besteden kostbare uren aan het doorploegen van jargon, in plaats van te focussen op de essentiële beveiligingsmaatregelen.

2. Lange doorlooptijd: Door de nadruk op onnodige rompslomp lopen trajecten op naar 12 maanden of meer. Dit is verloren omzet door gemiste aanbestedingen. De klant moet keer op keer beloofd worden dat “wij binnenkort écht gecertificeerd zijn”.

3. Audit-Stress: Omdat de processen niet geïntegreerd zijn, moet u elk jaar "de boeken schoonvegen". Dit is het 'tandenpoetsen voor de tandarts'-syndroom, wat leidt tot chaos en paniek (en dus veel tijd en geld) vlak voor de her-audit.

Het vierstappenplan voor nuchtere certificering

Als expert op het gebied van praktische ISO-implementatie, is dit de logische, nuchtere roadmap die uw MKB-bedrijf kan volgen om de complexiteit te elimineren:

1)      Inventarisatie van de Realiteit: Bepaal de Scope en risico’s.

•       Heeft u een groot bedrijf? Beperk dan in jaar 1 de scope van de certificering. Maak het behapbaar én daarmee certificeerbaar.

•       Houdt de risico’s praktisch. Houdt ook ruimte voor ondernemen. Ja er kunnen ooit wereldrampen ontstaan, maar moet u zich daar nu al mee bezig houden?

•       Houdt u vooral bezig met het beschermen van hetgeen dat er voor u écht toe doet en zet dit op papier. In ISO27001 taal wordt dit proces- en dataclassificatie genoemd en op basis daarvan richt u de informatiebeveiligingsmaatregelen in.

2)      Vereenvoudig de documentatie: Verzamel alle bestaande, werkende beveiligingsmaatregelen in uw bedrijf.

•       Vertaal deze in de minimale, heldere documentatie die de norm vereist. Gooi de onnodige theorie weg.

•       Betrek de praktijk en laat hen mee werken aan documenten. Dus betrek uw HR, IT en development afdeling. Dit creërt draagvlak en zorgt dat de afspraken beter blijven staan, óók nadat de auditor weer is vertrokken.

3)      Implementatie & borging: Zorg ervoor dat de processen die u documenteert, gebaseerd zijn op de praktijk.

•       Wanneer dit niet veilig genoeg is, stel dan concrete acties op om dit wel te bereiken

•       Plan concrete jaarlijkse acties in die gedaan moeten worden, zoals een controle op autorisaties.

•       Automatisering, automatisering en automatisering. En IT’ers helpen u hier ook maar wat graag mee.

4)      De Audit vlekkeloos doorstaan: Plan de audit pas als u het bewijs heeft. Zorg voor een persoonlijke klik met de auditor, zodat het een formeel gesprek wordt over wat u al goed doet, in plaats van een strenge zoektocht naar fouten. Vergeet daarnaast nooit dat er geen cijfer komt te staan op het certificaat, dus ga niet pas op voor certificeren wanneer alles “perfect” is. ISO27001 is een systeem van continu verbeteren, dus daar mag ook best ruimte voor zijn tijdens de certificering.

Waarom onze No-Nonsense filosofie werkt

Dit stappenplan vereist één ding: een no-nonsense mentaliteit. Dit is de filosofie achter AuditDirect:

• Snelheid door schrapping: Wij realiseren uw certificering in 4-5 maanden door uitsluitend stap 2 (documentatie) te baseren op uw bestaande processen en geen uur te verspillen aan overbodige theorie. Hiermee werken wij met goede templates en applicaties die dit proces nóg efficiënter maken.

• Structuur voor de Toekomst: Onze focus op Implementatie & Borging (Stap 3 en 4) zorgt ervoor dat u na de certificering geen chaos en paniek ervaart. U heeft de blijvende structuren om her-audits moeiteloos te doorstaan, net zoals u dagelijks uw tanden poetst.

• Audit Zekerheid: Onze diepgaande kennis van de auditmarkt en onze relaties met geaccrediteerde auditors zorgen ervoor dat u een soepele, stressvrije audit beleeft.

ISO 27001 is een praktische taak, geen academische exercitie. De ondernemer wint door zich te richten op heldere, structurele stappen en de complexiteit van de traditionele markt te negeren.

Door deze vier stappen te volgen, bent u niet alleen sneller gecertificeerd, maar heeft u ook een echt veiliger en efficiënter MKB-bedrijf.