Stop de 'Tandenpoetsen voor de Tandarts'-Mentaliteit: ISO 27001 Sturing
Gepost door
Rob Veen
15 nov 2025
U kent het wel: de volgende audit is bijna. Paniek. De komende weken staat alles in het teken van bewijsstukken verzamelen, logboeken opfrissen en ‘even snel’ die ene procedure afmaken. U bent bezig met tandenpoetsen voor de tandarts – niet met échte, duurzame beveiliging. Dit is verspilde tijd en stress. De mythe is dat ISO 27001 een jaarlijkse sprint is. De waarheid? Het is een structureel proces. Wij beloven u: door één simpele, maandelijkse structuur te implementeren, rolt u de audit voortaan moeiteloos in.
Papieren Paniek: De Grote Fout van het MKB
Waar gaat het mis? De meeste MKB-bedrijven behandelen het Information Security Management System (ISMS), dat is de ISO 27001-motor van uw bedrijf, als een stoffige map in een kast.
U besteedt in maand 1 tot 10 nauwelijks aandacht aan risico’s of beleid. En dan, in maand 11, moet u de historie van 10 maanden in twee weken tijd dichtschrijven. Dit is geen compliance; dit is cosmetische security. Het kost u enorm veel:
Verloren Productiviteit: Uw IT-manager en security officer zijn weken bezig met achterstallig onderhoud, terwijl ze met waardevolle dingen bezig kunnen zijn.
Onnodige Kosten: Dure spoedconsultancy om de gaten te dichten.
Slechte Audit: Auditors prikken hier doorheen. Een slechte audit kan leiden tot een non-conformity en het verliezen van uw certificaat.
Een simpele oplossing: het security & compliance werkoverleg
De meest efficiënte bedrijven hebben één ding gemeen: ze houden het ISMS levend. De oplossing is zo eenvoudig dat u erom moet lachen: voer het Structurele Security & Compliance Overleg in. Een overleg waar niet alleen wordt gepraat, maar ook direct wordt gewerkt.
Dit is geen urenlange vergadering. Het is een kort, nuchter en actiegericht moment dat, afhankelijk van uw grootte, wekelijks, maandelijks of per kwartaal op de agenda staat.
Wat er op de agenda van het security & compliance overleg moet staan
Maak dit overleg direct toepasbaar en strak. Dit zijn in ieder geval de cruciale agenda-punten die de paniek wegnemen:
Risicoherziening (15 min): Welke nieuwe bedreigingen zien we (AI, nieuwe ransomware)? Zijn de bestaande risico-maatregelen (mitigatie) nog effectief? Zijn mitigatie plannen afgerond? Actie: Stuur direct bij en pas het risico register aan.
Incidenten & Audit Opvolging (15 min): Zijn er de afgelopen maand security-incidenten geweest (ook de kleine)? Belangrijker: Wat hebben we geleerd? Bespreek de opvolging van interne en externe audits en de status van openstaande verbeterpunten.
Operationele Planning (15 min): Welke structurele taken staan gepland, zoals een leveranciersbeoordeling, log review of een review op toegangsrechten? Plan uw management review en de volgende interne audit alvast in. Tijdigheid is goud. Vul dit praktisch in door het alvast in de werkgroep in de agenda’s te zetten.
Blik op de Auditor (15 min): Plan de externe audit ruim van tevoren in. Zijn de benodigde bewijsstukken voor die datum structureel verzameld? Door dit maandelijks kort te checken, voorkomt u de 11e-uur-stress.
Gevolg: U bouwt bewijsvoering het hele jaar door op, niet in de laatste 4 weken. U bent blijvend in control.
Hoe wij helpen bij een goed security & compliance overleg
De traditionele consultant praat over de theorie. Wij geven u de tools om het te doen.
AuditDirect's filosofie is om u direct toepasbare templates en tools te geven voor dit soort cruciale structurele overleggen. Wij zorgen ervoor dat u niet over 'wat' praat, maar over 'hoe'.
Wij leveren gestandaardiseerde, no-nonsense agenda-templates die u direct in uw MKB-organisatie kunt inzetten. Wij vinden dit zelfs zo belangrijk, dat u hier een gratis variant kan downloaden. Vind u het fijn dat er iemand bij het overleg aansluit? Dit doen wij met alle plezier. Neem dan even contact op.
Onze implementatie focus ligt op continu verbeteren. Dit overleg is het kloppend hart van dat principe. Daardoor zijn uw jaarlijkse her-audits geen verrassing, maar een simpele bevestiging van de structuur die al staat.
De auditor wil een bedrijf zien dat controle heeft, niet perfectie. Met dit structurele overleg toont u onomstotelijk de controle aan. Stop met de jaarlijkse ISO-paniek. Door één keer per maand (of kwartaal) de Security & Compliance Tafel te dekken, maakt u van ISO 27001 wat het moet zijn: een bedrijfsvoordeel, geen straf. U bouwt échte security en uw audit wordt routine.
Hoe voorkom ik stress en paniek vlak voor de ISO 27001 audit?
U voorkomt audit-paniek door ISO 27001 niet als een jaarlijkse sprint te zien, maar als een continu proces. De oplossing is het implementeren van een structureel Security & Compliance overleg. Door dit periodiek in te plannen, verspreidt u de werkzaamheden en het verzamelen van bewijslast over het hele jaar. Hierdoor bouwt u geleidelijk aan uw dossier en voorkomt u dat u in de laatste weken voor de audit de historie van een heel jaar moet dichtschrijven. Zo wordt de audit een routineklus in plaats van een stressvol moment.
Welke punten moeten op de agenda van het security overleg staan?
Een effectief security overleg is kort, nuchter en actiegericht. De agenda moet in ieder geval bestaan uit een risicoherziening waarbij nieuwe dreigingen zoals AI of ransomware worden besproken. Daarnaast behandelt u de opvolging van incidenten en openstaande verbeterpunten uit voorgaande audits. Ook is de operationele planning cruciaal, waarbij u vooruitkijkt naar taken zoals leveranciersbeoordelingen of toegangsrechten-reviews. Tot slot werpt u een blik op de komende externe audit om te controleren of alle benodigde bewijsstukken al verzameld zijn.
Hoe vaak moet het ISO 27001 overleg plaatsvinden?
De frequentie van het overleg hangt af van de omvang van uw organisatie, maar het advies is om dit wekelijks, maandelijks of per kwartaal te doen. Het belangrijkste aspect is de regelmaat en structuur. Door dit vast in de agenda’s te zetten, houdt u het Information Security Management System (ISMS) levend. Dit voorkomt dat het beveiligingsbeleid een papieren tijger wordt die in de kast verdwijnt en pas weer tevoorschijn komt vlak voor de audit.
Wat zijn de risico’s van een last-minute voorbereiding op de audit?
Wanneer u pas in de laatste weken voor de audit aan de slag gaat, ontstaat er wat men noemt cosmetische security. Dit brengt aanzienlijke risico's met zich mee, zoals een groot verlies aan productiviteit omdat uw IT-team wekenlang bezig is met achterstallig onderhoud. Daarnaast leidt het vaak tot onnodig hoge kosten voor spoedconsultancy om gaten te dichten. Het grootste gevaar is dat auditors door deze schijnveiligheid heen prikken, wat kan resulteren in non-conformities of zelfs het verlies van uw ISO 27001 certificaat.
Hoe helpt AuditDirect bij het structureren van het ISMS overleg?
AuditDirect onderscheidt zich door te focussen op de praktische uitvoering in plaats van alleen theorie. Zij bieden direct toepasbare templates en agenda-formats aan die u meteen in uw organisatie kunt gebruiken voor het security overleg. Daarnaast is het mogelijk dat een expert van AuditDirect aansluit bij uw overleggen voor begeleiding en coaching. Dit zorgt ervoor dat u continu grip houdt op uw processen en dat de jaarlijkse her-audit geen verrassing is, maar een bevestiging van uw structuur.